2012.04.20. 14:57
Excel tippek - két érték közötti üres cellák kitöltése
Sokszor futottam abba bele, hogy ki kellett töltenem nagy területeket excel táblában, mégpedig úgy, hogy egy adott oszlopban megfelelő időközönként volt egy-egy érték, amit a következő értékig a cellákba kellett volna írnom.
Ez "lehúzogatással" megoldható volt szöveges celláknál; vagy a ctrl+c ctrl+v billentyűkombóval dátumok esetén. De ez se nem hatékony, se nem gyors. És még hibázni is lehet.
Véletlenül akadtam az alábbi megoldásra, de nagyon frappánsnak gondolom.
1. a táblázat A oszlopában az alábbi elrendezésben találhatóak dátumok.
<- 2.
CTRL + G billentyűkombinációval előhívjuk az Ugrás panelt, majd itt az 'Irányított..' gombra kattintunk. (bal alsó sarok.
3. ->
Kiválasztjuk az 'Üres cellák'-at, majd megnyomjuk az 'OK' gombot.
<- 4.
Ezzel az Excel pont azokat a cellákat fogja kijelölni nekünk, amire szükségünk van.
Az első üres cellába (jelen esetben ez az A2) beírjuk az alábbi képletet =A1 (ebbe azt a cellát adjuk meg, amit szeretnénk, ha átvenne), majd a CRTL + Enter billentyűkombinációval véglegesítjük.
Azt fogjuk látni, hogy az összes kijelölt cellát kitölti a táblázat, az üres blokkokat mindig azzal, ami a fölöttük lévő első kitöltött cella volt.
5. ->
Mivel a cellákban jelenleg képletek találhatóak, már csak azok adattá alakítására van szükség.
Ehhez kijelöljük a teljes tartományt, CTRL + C kombinációval a vágólapra tesszük, majd a jobb egérgombbal kattintva 'Irányított beillesztés...' menüpontban az 'Érték' típusú beillesztést választjuk ki. (Ez a funkció a különböző Excelekben más-más módon is érhető el. A 2007 fölöttiekben biztosan a jobb egérgomb, majd a 'Beillesztés beállításai' funkciónál az az ikon, amin a számok vannak.)
Ha mindent jól csináltunk, akkor pár pillanat alatt nagy mennyiségű adattal sikerült hibamentesen kitöltenünk a táblázatunkat.
Szólj hozzá!
Címkék: gyakorlat kitöltés
Ajánlott bejegyzések:
A bejegyzés trackback címe:
Kommentek:
A hozzászólások a vonatkozó jogszabályok értelmében felhasználói tartalomnak minősülnek, értük a szolgáltatás technikai üzemeltetője semmilyen felelősséget nem vállal, azokat nem ellenőrzi. Kifogás esetén forduljon a blog szerkesztőjéhez. Részletek a Felhasználási feltételekben és az adatvédelmi tájékoztatóban.